AREA AFFARI GENERALI
Maria Enza Carollo
areabca@regione.sicilia.it

Segreteria dell'Area
segrareabca@regione.sicilia.it

- Assegnazione corrispondenza alle strutture competenti;
-Attività di supporto all'Ufficio di gabinetto ed agli organi di controllo;
-Attività di supporto agli organi consultivi dell'Amministrazione (C.R.B.C.A., Consiglio di Direzione.....);
-Predisposizione schema di previsione della spesa dell'Assessorato per la formazione del bilancio della Regione siciliana e relative variazioni su proposta dei Servizi, parifica ed accertamento residui;
-Acquisizione e trattamento informatico dei dati contabili relativi alla gestione di competenza e di cassa;
-Attività di supporto legislativo (CD - Rom INFOUTET);
-Attività di registrazione e supporto dei provvedimenti da sottoporre alla firma;
-registrazione elenchi di trasmissione di impegni/spese/visti semplici per il successivo inoltro alla Ragioneria C.le dei BB.CC.AA.
-Tenuta repertorio generale e raccolta decreti del Dipartimento BB.CC.AA. ed E.P.
-Ordini di servizio dell'Area;
-Gestione titolario, fascicolazione, archiviazione del protocollo informatico
-Attività di comunicazione e informazione in raccordo con l’URP
- Predisposizione circolari e direttive inerenti problematiche interne alla Amministrazione e di interesse comune alle strutture intermedie centrali e periferiche;
- Trattamento Affari Legali e Contenzioso, ad eccezione di quelli relativi al personale ed alla tutela vincolistica;
- Riconoscimento personalità giuridica;
- Aggiornamenti normativi connessi alla normativa di riforma dell'amministrazione Regionale nonché alla normativa nazionale di settore;
- Contenzioso Lavoratori ex art. 111 L.R. 25/93
- Adempimenti consequenziali riguardanti liti, arbitraggi e risarcimenti;
- Gestione capitolo 376505

Ufficio assistenza alle gare Istituti periferici del Dipartimento

-Assistenza alle gare anche nella veste di componente della Commissione su specifica richiesta del responsabile della stazione appaltante
-Formulazione di richieste di pareri agli organi consultivi.
-Problematiche connesse all’esecuzione dei contratti;
-Problematiche di carattere generale riguardanti il Dipartimento e i rapporti con altri organismi

Ufficio eventi culturali

-Gestione delle pratiche relative agli eventi culturali
-Adempimenti connessi agli eventi.

Ufficio Cassa

-Gestione Capitoli 376003, 376503, 377001, 380002, 380501, 380502, 381001;
-Missioni personale di ruolo e anticipazioni;
-Contribuiti INAIL;
-IRAP;
-Cassa;
-Gestione spesa di funzionamento Dipartimento;
-Accertamenti sanitari ;

Unità Operativa III - Affari Generali e del Dipartimento
Maria Luigia Agria uo3bca@regione.sicilia.it

Ufficio Affari Generali

-attuazione delle politiche regionali di pari opportunità e mainstreaming nell’ambito del Dipartimento
-autorizzazioni al deposito temporaneo di beni archeologici
-autorizzazioni allo svolgimento di stages presso gli UU.PP.
-applicazione sistemi di controllo interno in raccordo e collaborazione con il Nucleo operativo per i controlli interni e di gestione: volumi prodotti
-Materie comuni alle attività delle strutture intermedie centrali e periferiche
-autorizzazioni Protocolli d’intesa e/o convenzioni ivi comprese quelle ex art. 7 L.R.10/99 e successive modifiche;
autorizzazioni al prestito ed al trasporto anche all’estero di beni mobili d’interesse storico ­ artistico per manifestazioni, mostre ed eventi
-spese per il trasporto e l’assicurazione anche all’estero di beni mobili d’interesse storico ­ artistico per manifestazioni, mostre ed eventi
-Rapporti con il Consiglio Regionale BCA
-Gestione titolario, fascicolazione, archiviazione del protocollo informatico
-Cap. 377315 - Quote del 5% del provento dei diritti d’ingresso nei Musei, Gallerie, nei monumenti e negli scavi archeologici da assegnarsi a favore dell’Ente Nazionale di previdenza ed assistenza pittori, scultori ed incisori (L.R. 73/76)
- conti giudiziari sbigliettamento e versamenti capitolo in entrata 1901 Rubrica Beni Culturali (L. 2554/1875; R.R.D.D. 3191/1885, 408/1899, 862/1920, 1522/1922, 889/1933)
-CAP. 377338 Spese per la stipula della convenzione con la società italiana degli autori e degli editori per il controllo dei proventi derivanti dalla vendita dei biglietti d’ingresso per l’accesso ai monumenti, musei , gallerie, scavi archeologici e mostre (L.R. 19/05 art. 24);
- Segreteria orgnizzativa del Comitato per i biglietti di ingresso Musei e Gallerie e zone archeologiche
- Redazione decreti componenti del comitato e delle tariffe d'ingresso
- Vigilanza e controllo sulle concessioni in atto vigenti sulla gestione dei Siti
- Attività di monitoraggio sulla fruizione dei Siti regionali
- Tariffe di ingresso a Musei e Gallerie e zone archeologiche (L.R. 10/99 art. 9; D.M. 375/99);
- Cap. 776059 Interventi per la realizzazione di opere infrastrutturali nei locali adibiti a servizi aggiuntivi dei siti culturali (L.R. 20/03 art. 4; D.L.vo 42/04 art. 117);
- 776061 Spese per la realizzazione di locali idonei per lo svolgimento dei servizi aggiuntivi negli istituti e nei luoghi di cultura (L.r. 10/99 art. 3; L. r. 19/05 art. 24)

Ufficio formazione
formazionebca@regione.sicilia.it

-gestione corsi di formazione ed aggiornamento professionale del personale dirigente e del comparto compresa la formazione ex Misura 3.10 del POR Sicilia 2000/2006
-attuazione misura 2.04 del POR Sicilia 2000/2006 formazione mirata e strumenti per la cooperazione in raccordo con il Dipartimento Formazione ed Istruzione Professionale
-controllo di gestione
-Raccolta dati per la pagina web della Formazione del personale del Dipartimento
-Tenuta ed aggiornamento banca dati dei crediti formativi
-POR Sicilia 2000-2006 ex Misura 2.04 Scuola del Restauro in raccordo con l’Unità Operativa “Attuazione degli interventi operativi e per l’internazionalizzazione dell’economia siciliana

Ufficio gestione contratto di servizio con Soc. ARTE VITA

-Attuazione convenzione ex art.3 l.r.n.26/95 e s.m.i. e provvedimenti amministrativo contabili finalizzati all’impegno ed alla liquidazione delle spese inerenti la gestione del contratto di servizio stipulato con l’ex Soc.Arte Vita spa compresa la gestione del personale assunto a tempo determinato (ex Spatafora ed altri):
-autorizzazioni a missione del personale societario
liquidazione fatture societarie
-coordinamento dei rapporti tra gli UU.PP. e la Società

Unità Operativa IV - Segreteria del Consiglio Regionale dei Beni Culturali e Ambientali
Sergio Francavilla uo4bca@regione.sicilia.it

-Segreteria e funzionamento Consiglio regionale dei beni culturali e ambientali e relativi comitati di settore.
-Gestione titolario, fascicolazione, archiviazione del protocollo informatico

Unità Operativa V - Spese per i Servizi, il Funzionamento e la Sicurezza del Dipartimento Regionale e degli Uffici Periferici
Francesca Pancucci uo5bca@regione.sicilia.it

Gestione titolario, fascicolazione, archiviazione del protocollo informatico;
-Cap. 376567 Progetto FIRB-MIUR adempimenti finalizzati alla gestione amministrativa e finanziaria;
-Capp. 376537 e 379702 adempimenti finalizzati alla gestione amministrativa e finanziaria ARCHEOMAP.

Ufficio acquisti di beni e servizi della sede centrale

-Procedure negoziate e/o di gara per la fornitura di arredi/macchine ed attrezzature comprese quelle informatiche della sede centrale e conseguenti adempimenti amministrativi finalizzati all’assunzione degli impegni (quota parte del cap. 776013);
-Procedure negoziate e/o di gara per la fornitura di materiale di facile consumo della sede centrale e conseguenti adempimenti amministrativo contabili finalizzati all’assunzione degli impegni (cap. 376510);
- procedure negoziate e/o di gara per la fornitura di servizi di manutenzione ordinaria e/o riparazioni della sede centrale e conseguenti adempimenti amministrativo contabili finalizzati all’assunzione degli impegni (quota parte del cap. 376512)
-rapporti con l’Ufficio del Consegnatario al fine della rilevazione del fabbisogno relativo alle risorse strumentali della sede centrale
-rapporti con l’Unità Operativa “Informazione e comunicazione” per la rilevazione del fabbisogno di attrezzature informatiche
-rapporti con la Ragioneria C.le dei BB.CC.AA. per le comunicazioni inerenti alle spese sostenute previste dal DPR n.254/02
-applicazione sistemi di controllo interno in raccordo e collaborazione con il Nucleo operativo per i controlli interni di gestione: costi dei beni di consumo

Ufficio del consegnatario
consegnatariobca@regione.sicilia.it

-Adempimenti previsti dal vigente Regolamento (DPR n.254/02) per la sede centrale
-gestione linee telefoniche della sede centrale
- rapporti con la Presidenza e con la Proprietà per la gestione dell’immobile sede centrale del Dipartimento
-rapporti con il Gestore Globale dei servizi CONSIP
- visti di congruità e di regolare esecuzione forniture beni e servizi;
-gestione registro Rifiuti Speciali della sede centrale
- servizi di posta e camminatore, servizio di portineria e turnazione portieri;
- servizio di rilascio e/o duplicazione badges

Ufficio per le spese di funzionamento delle Soprintendenze, Biblioteche e centri regionali

- Spese di funzionamento per Soprintendenze, Biblioteche Centri regionali;
- Fornitura divise agli agenti tecnici custodi e G.N.
- Nomina dei consegnatari e agenti contabili
- Gestione del personale

Ufficio per le spese di funzionamento di Musei, Gallerie, Centri Regionali, e dei locali del Dipartimento

- Spese di funzionamento dei Musei interdisciplinari e Musei regionali
- Funzionamento centri regionali
- Beni consumo Dipartimento
- Spese di stampa e carta bollata

Ufficio utenze degli Uffici Periferici e del Dipartimento e Ufficio Speciale

- Utenze, servizi ausiliari, spese di pulizia per gli uffici periferici, Dipartimento e Ufficio Speciale;
- Spese postali degli Uffici Periferici, Dipartimento e Ufficio Speciale;
- Acquisto libri e riviste, giornali per il Dipartimento e ufficio Speciale;
- Noleggio o leasing di macchine ed attrezzature per il Dipartimento

Unità Operativa XXI - Informazione e Comunicazione
Franco Fidelio
uo21bca@regione.sicilia.it

- Amministrazione tecnica del protocollo informatico e repertorio decreti
- Redazione dati per il Controllo interno di gestione dell’Unita’ operativa
- Redazione piano per l’adozione delle misure minime di sicurezza informatica previsti dal D.L.vo 30/06/2003 Num. 196 "Codice in materia di protezione dei dati personali"

Ufficio Relazioni con il Pubblico
urpbca@regione.sicilia.it

-Attivita’ di Comunicazione istituzionale di cui alla L. 150/2000 recepita dalla L.R. 2/02, art 127 (verifica attivita' uffici periferici);
- Garantire l’esercizio dei diritti di informazione, di accesso e di partecipazione di cui alla l.r. 10/91 e succ. modif. (gestione registro accesso, modulistica);
- Agevolazione dell’utilizzazione dei servizi offerti ai cittadini, anche attraverso l’illustrazione delle disposizioni normative e amministrative, e l’informazione sulle strutture e sui compiti delle medesime;
- promozione di sistemi di interconnessione telematica tra gli Uffici per favorire l’acquisizione di informazioni da mettere a disposizione dell’utenza anche tramite il sito internet del Dipartimento e la R.U.A.R.;
- realizzare indagine su questionari via WEB e cartacei, analizzare i dati raccolti, mediante l’ascolto dei cittadini e la comunicazione interna, dei processi di verifica della qualità dei servizi e di gradimento degli stessi da parte degli utenti (Customer Satisfation);
- coordinamento della comunicazione tra le altre strutture operanti nell’amministrazione sia centrali che periferiche, nonché con gli uffici per le relazioni con il pubblico degli altri rami dell’Amministrazione regionale e delle varie amministrazioni (direttive sulla attivita' di comunicazione, referente incontri con URP rami amministrazione);
- Attività di comunicazione per i grandi eventi (settimana della cultura, giornate europee del patrimonio, notte dei musei, saloni espositivi – ForumPA, ComPA, SMAU Sicilia - ;
- Rapporti con gli Uffici Centrali e Periferici del Dipartimento per la raccolta dati di tutte le iniziative e le attività culturali, Gestione Banca Dati Eventi;
- Collabora con il Portavoce dell’Assessore per le attività’ di comunicazione (comunicati stampa);
- Front-office all’utenza e alle strutture dell’Amministrazione attraverso i mezzi di comunicazione Telefono, Fax, E-Mail e sito WEB;
- Raccolta dati e supporto alla Commissione per l'analisi delle informazioni e la formulazione e l’aggiornamento del regolamento per la tutela dei dati sensibili e personali;
- Predisposizione e tenuta degli atti per la richiesta, la comunicazione all'utente degli indirizzi di posta elettronica;
- Predisposizione e tenuta degli atti per la richiesta, la comunicazione all'utente degli accessi internet tramita R.U.A.R.;
- Banca dati e Rubrica degli indirizzi E-mail del Dipartimento e degli Uffici periferici;
- Ordinaria amministrazione in assenza del Dirigente.

Ufficio sito Internet dell’Assessorato internetbca@regione.sicilia.it

- Aggiornare il contenuto delle pagine web già presenti nel sito e delle informazioni fornite dagli Uffici del Dipartimento e dagli Uffici periferici;
- Gestione area riservata del sito internet del Dipartimento (atti interni, circolari, formazione, ecc..)
- Progettazione, definizione, gestione e programmazione informatica della struttura del sito per migliorarne la navigazione, l’accessibilita’ e l’usabilita’
- Collaborare con le strutture periferiche per la definizioni di prodotti WEB
- Perfezionare il linguaggio e la veste grafica del sito WEB del Dipartimento
-Progettare e realizzare prodotti grafici utili all’attivita’ di comunicazione ed informazione;
- Progettazione e realizzazione di campagne di comunicazione di eventi, pubblicazioni a mezzo stampa, allestimenti apparato grafico e didascalico mostre.

Ufficio per il Piano di comunicazione
uo21bca@regione.sicilia.it

- Coordinamento delle attività previste dalle direttive impartite dalla Unione Europea;
- Diffusione dell'informazione e sensibilizzazione dell'opinione pubblica e dei beneficiari potenziali riguardo i Fondi dell'Unione Europea.
- Coordinare la formazione di prodotti web riguardo i Fondi dell'Unione Europea
- Referente per i rapporti con lo sportello EUROINFOSICILIA
- Referente per la pubblicazione sul sito di bandi di gara progetti a valere sui Fondi dell'Unione Europea e su capitoli di bilancio regionale
- Curare la banca dati della normativa di riferimento e pubblicazione sul sito
- Referente per la pubblicazione su G.U.R.S. di bandi di gara e provvedimenti

Ufficio per la gestione del sistema informativo
informaticabca@regione.sicilia.it

- Creazione di strumenti di comunicazione informatica interna e predisposizione di protocolli e codifiche di procedure comuni (banche dati e sistemi informativi);
- Creazione e amministrazione dei servizi e delle applicazioni internet del sito del Dipartimento ed intranet (pagine dinamiche, ASP, Motori di ricerca, ecc..)
- Amministrazine tecnica del sito internet dipartimentale
- Analisi, progettazione, realizzazione e amministrazione dei sistemi informativi del Dipartimento

Ufficio Intranet

Hardware (giusto D.D.G. n. 8515 del 7.12.2007 – Nomina Sub-Consegnatario):
Tenere aggiornata la banca dati delle risorse hardware in dotazione presso il Dipartimento;
Gestione della logistica delle attrezzature informatiche;
Tenuta del magazzino di periferiche hardware;
Sostegno tecnico alle attività’ di assistenza di ditte esterne;
Supporto tecnico alle ditte fornitrici di attrezzature informatiche nelle fasi di installazione e distribuzione nei locali del Dipartimento;
Help desk di primo grado per risolvere i difetti di funzionamento hardware
Gestione della banca dati degli interventi tecnici
Collaborare con i settori Software e Dominio per le attivita' di assistenza tecnica

Software
Help desk di primo grado per risolvere i difetti di funzionamento software;
Gestione della banca dati degli interventi tecnici;
Controllo, installazione e gestione del software necessario alle funzioni Amministrative e di gestione della Intranet;
Ricerca in internet degli aggiornamenti software e distribuzione interna;

Dominio e rete LAN
Controllo e gestione delle utenze ed accessi al sistema informativo;
Gestione tecnica dei servers del sistema informativo;
Tenere aggiornata la banca dati della rete LAN fisica esistente;
Help desk di primo grado per risolvere i difetti di funzionamento del Dominio e della rete LAN
Gestione della banca dati degli interventi tecnici
Configurazione e controllo delle attrezzature tecniche informatiche e delle risorse condivise del sistema informativo interno;
Aggiornamento sistemi di sicurezza antivirus, spam e spyware

Ufficio per la gestione della rete di telefonia mobile dipartimentale
retemobilebca@regione.sicilia.it

- rapporti con il gestore per le forniture e i servizi (cod. 46, RIF, abilitazione, Roaming, ecc);
- gestione della banca dati degli apparati telefonici e delle sim
- gestione banca dati elenco telefonico
- amministrazione del servizio di assistenza e garanzia
- rapporti con gli uffici e l'utenza (consegna, controllo, autorizzazioni, ecc)

Unità Operativa XXII - Sicurezza nei Luoghi di Lavoro
Silvana Lo Iacono uo22bca@regione.sicilia.it

- Problematiche generali attinenti la sicurezza dei luoghi di lavoro ai sensi del D.L.vo 626/94;
- Servizio di Prevenzione e Protezione;
- Declaratoria fuori uso:
- Sopralluoghi di patrimonio mobiliare del Dipartimento e degli uffici periferici;
- Coordinamento e gestione dell’attività della Commissione ex DDG N° 5241/2004;
- Rapporti con gli Uffici periferici;
- Rapporti con l’Assessorato alla Presidenza
- Rapporti con la Croce Rossa e le Associazioni ONLUS
- Gestione titolario, fascicolazione, archiviazione del protocollo informatico

Ufficio sicurezza ex D.L.vo 626/94

- Problematiche attinenti la sicurezza dei luoghi di lavoro;
- Gestione capitolo 376502 Spese per accertamenti sanitari.
- Direttive in ordine all’adeguamento dei locali del Dipartimento e degli Uffici Periferici;
- Ispezioni negli Uffici Periferici ;
- Sopralluoghi di verifica nei locali del Dipartimento;
- Applicazione L. 584/75 in ordine dal divieto di fumo;
- Accreditamento somme per lavori inerenti alla sicurezza degli uffici periferici sul ca. 376513;
- Monitoraggio dell’attività degli uffici periferici in ordine all’attuazione delle misure di sicurezza;

Ufficio acquisto di beni e servizi ex D.L.vo 626/94

- Procedure negoziate e/o di gara per la fornitura di beni e servizi per la sede del Dipartimento;
- Gestione spese sul capitolo 376513;
- Richieste fabbisogno attrezzature per ufficio e piano di distribuzione per il Dipartimento

Ufficio gestione impianti del Dipartimento

- Problematiche relative alla gestione e all’adeguamento degli impianti;
- Manutenzione ordinarie degli impianti;
- Gestione spese sul capitolo 376512;
- Rapporti con l’Assessorato alla Presidenza e l’Ispettorato Reg.le Tecnico;
- Rapporti con le proprietà dell’immobile e il curatore giudiziario;
- Rapporti con le ditte di manutenzione;
- Procedure negoziate e/o di gara per la fornitura di servizi di manutenzione degli impianti

Ufficio sorveglianza sanitaria

- Rapporti con l’azienda USL n.6;
- Stipula convenzione sanitaria con l’Azienda USL competente;
- Visite mediche per i dipendenti del Dipartimento;
- Direttive agli uffici periferici e controllo atti;
- Ispezioni negli uffici periferici;
- Accreditamento somme per visite ed esami specialistici sul cap. 376513;
- Nomina componenti squadra per il pronto soccorso del Dipartimento e organizzazione corsi di formazione per il personale addetto

Unità Operativa XXVI - Sistemi integrati di sicurezza nel settore dei beni culturali
Susanna Curseri uo26bca@regione.sicilia.it

- Gestione titolario, fascicolazione, archiviazione del protocollo informatico;
- Cap. 376538 Spese per la custodia di beni archeologici, monumentali e storico-artistici trasferiti alla Regione, nonché per il funzionamento del N.T.P.A. dell’Arma dei Carabinieri operanti in Sicilia
- Cap. 776015  Spese per esplorazioni e scavi archeologici, per la custodia, la manutenzione, la valorizzazione, l’agibilità, conservazione e il restauro dei monumenti archeologici e delle zone archeologiche. Oneri per la direzione e l’assistenza ai lavori..
- Cap. 776048  - Interventi per la realizzazione di opere di sicurezza ed attrezzature antifurto nelle zone archeologiche, nelle biblioteche, nei monumenti e nei musei ed istituzioni aventi carattere museale, nonché negli edifici di culto che custodiscono opere d'arte
- Cap. 776050  Interventi per esplorazioni e scavi archeologici, per la custodia, la manutenzione, la valorizzazione, l'agibilità, la conservazione ed il restauro dei monumenti arch…e zone archeologiche. Oneri per la direzione..(ex cap.76015)
- Cap. 776060 Spese per la realizzazione di impianti di sorveglianza e di misure antiterrorismo nelle zone archeologiche, nelle bblioteche, nei monumenti, nei musei ed istituzioni aventi carattere musicale