CIRCOLARE 7 giugno 1999 n 8

G.U.R.S. 23 luglio 1999, n. 35

 

ASSESSORATO

 

DEI BENI CULTURALI ED AMBIENTALI

 

E DELLA PUBBLICA ISTRUZIONE

 

Procedure per la richiesta e l'erogazione dei contributi per le attività dei complessi folklorici, legge regionale 6 aprile 1996, n. 19, art. 8, comma 6°, ivi compresi quelli costituiti in cooperativa che, anche mediante convenzione con i comuni, svolgono un'adeguata attività concertistica nel territorio della Regione, con particolare recupero di opere scritte per gruppi folklorici e di trascrizione di alto livello.

 

Titolo I

 

Avvertenze generali

 

La presente circolare disciplina gli adempimenti e le procedure per accedere ai contributi erogati dalla Regione Siciliana tramite l'Assessorato regionale dei beni culturali ed ambientali e della pubblica istruzione - Direzione regionale dei beni culturali ed ambientali e educazione permanente, in attuazione della legge regionale 6 aprile 1996, n. 19, art. 8, comma 6°, recante: “Contributi per l'attività dei complessi folklorici, ivi compresi quelli costituiti in cooperativa che, anche mediante convenzione con i comuni, svolgono una adeguata attività concertistica nel territorio della Regione, con particolare recupero di opere scritte per gruppi folklorici e di trascrizione di alto livello”.

Le istanze per l'ammissione alle provvidenze previste dalla legge regionale n. 19/96 potranno essere spedite a mezzo raccomandata con avviso di ricevimento all'Assessorato regionale dei beni culturali ed ambientali e della pubblica istruzione - Direzione regionale dei beni culturali ed ambientali ed educazione permanente, gruppo XI/BB.CC., via delle Croci n. 8 - 90139 Palermo, entro e non oltre 30 giorni dalla pubblicazione della presente nella Gazzetta Ufficiale della Regione Siciliana (farà fede in ogni caso il timbro postale) per la programmazione dell'anno 1999.

Questa Amministrazione declina ogni responsabilità per l'eventuale dispersione di documenti derivanti dall'uso di ogni altro mezzo di spedizione diverso e/o determinata da eventuali disguidi postali non imputabili a colpa dell'Amministrazione medesima.

Le istanze di contributo, corredate dalla completa documentazione preventiva, dovranno tassativamente essere prodotte, in originale e copia, entro i termini suddetti, pena la non ammissibilità delle stesse al programma annuale degli interventi finanziari cui si intende accedere.

I soggetti beneficiari dovranno effettuare la relativa spesa entro l'anno per il quale è stato richiesto il contributo o entro la data eventualmente indicata nella comunicazione assessoriale di concessione del contributo stesso.

I soggetti di cui all'art. 1 del D.P.R. 26 ottobre 1972, n. 642 e quelli individuati dall'art. 10 del decreto legislativo 4 dicembre 1997, n. 460 sono esenti dall'obbligo dell'imposta di bollo.

 

Titolo II

 

Documentazione preventiva per la richiesta di contributo:

1) istanza in bollo di contributo a firma del legale rappresentante;

2) copia autentica dell'atto notarile di costituzione e dello statuto sociale da cui risulti espressamente che non viene perseguito fine di lucro; le associazioni cui sono già stati assegnati contributi ai sensi dell'art. 8, comma 6°, negli anni precedenti potranno inviare dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà, attestante che non sono intervenute variazioni statutarie e/o delle cariche sociali, ovvero le eventuali variazioni apportate;

3) soltanto i soggetti costituiti in forma di cooperativa dovranno produrre il certificato di iscrizione al registro prefettizio ed il certificato di omologazione presso il competente tribunale, rilasciato dalla Camera di commercio;

4) dettagliata relazione, sottoscritta dal legale rappresentante, comprovante il possesso dei requisiti richiesti ai sensi dell'art. 8, comma 6°, della legge regionale n. 19/96 e dettagliato programma dell'attività che si intende svolgere e relativo calendario delle manifestazioni;

5) copia autenticata di bilancio preventivo, estratto dai libri sociali, da cui risultino analiticamente tutte le previsioni "entrate e uscite" e non solo le risultanze finali. Detto bilancio dovrà essere debitamente approvato dagli organi statutariamente preposti e ne dovrà essere documentata la conformità alle corrispondenti deliberazioni sociali; in sostituzione di quanto sopra, i soggetti beneficiari potranno presentare dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà sottoscritto dal legale rappresentante secondo l'allegato modello A, corredata di copia del suddetto bilancio.

Documentazione consuntiva per l'erogazione del saldo:

1) dichiarazione in bollo di accettazione del contributo concesso a firma autenticata del legale rappresentante, secondo l'allegato modello B;

2) dettagliata relazione sull'attività svolta nell'anno e relativo calendario;

3) documentazione giustificativa di spesa, in originale e copia debitamente quietanzata e conforme alle vigenti disposizioni di legge. In analogia a quanto previsto dalla legge regionale n. 14/90 per le associazioni concertistiche e le istituzioni musicali potranno essere ammessi a liquidazione documenti contabili relativi a spese di gestione fino ad un massimo del 30% del contributo concesso, purché direttamente riferibili all'attività per la quale si è richiesto il contributo annuale.

Potrà, altresì, essere prodotta documentazione di spesa riferita ad acquisto di strumenti musicali e/o costumi per un totale che non superi il 30% del contributo assegnato.

Si dà espressa avvertenza che gli eventuali documenti di spesa riferibili a pasti fuori sede per i componenti del gruppo folkloristico saranno ammessi fino alla copertura del 15% del contributo e solamente se accompagnati da elenco dei partecipanti, sottoscritto dal legale rappresentante sotto la propria personale responsabilità circa la rispondenza dei nominativi con i componenti del gruppo folkloristico;

4) copia autenticata del bilancio consuntivo, estratto dai libri sociali, da cui risultino analiticamente tutte le entrate e le uscite, debitamente approvato dagli organi statutariamente preposti; in sostituzione di quanto sopra, i soggetti beneficiari potranno presentare dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà sottoscritto dal legale rappresentate, secondo l'allegato modello A, corredato di copia del suddetto bilancio;

5) dichiarazione in bollo a firma autenticata del legale rappresentante o accompagnata da fotocopia di valido documento di identità comprovante:

a) assolvimento degli obblighi di legge in materia fiscale, assistenziale e di collocamento;

b) che le voci di bilancio per quanto non prodotto a questa Amministrazione trovano riscontro nella documentazione agli atti, regolarizzata a norma di legge e depositata presso la propria sede;

c) che tutta la documentazione giustificativa di spesa presentata a questa Amministrazione non verrà utilizzata per altri contributi di enti pubblici;

d) regime IVA per il quale l'ente ha optato nell'anno di riferimento;

6) documentazione atta a comprovare l'effettiva attività svolta: SIAE o attestazione di pubblica autorità;

7) copia di materiale a stampa da cui risulti il patrocinio dell'Assessorato regionale dei beni culturali ed ambientali e della pubblica istruzione;

8) certificato di agibilità ENPALS.

L'Assessore: MORINELLO

 

Allegato A

 

                        FAC-SIMILE DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA

                              DI ATTO DI NOTORIETA'

 

  Il sottoscritto ...........................................................

nato a .................................... il ..............................

quale rappresentante legale dell'Associazione ...............................

con sede a ............................. via ................................

codice fiscale o partita IVA dell'ente ......................................

in riferimento all'istanza di contributo presentata da questa associazione all'Assessorato regionale dei beni culturali ed ambientali e della pubblica istruzione sul capitolo 38140, esercizio finanziario 1999;

 

                                  Dichiara

 

sotto la propria responsabilità e consapevole delle ammonizioni di cui all'art. 26 della legge n. 15/68:

  - che il bilancio preventivo/consultivo  relativo all'anno 1999 è stato ap-

provato degli organi statutariamente preposti nella seduta del .............,

come da verbale n..............., che si allega in copia.

 

                                       Firma autenticata o accompagnata

                                 da fotocopia di valido documento di identità

                                 ............................................

 

Allegato B

 

                           ALL'ASSESSORATO REGIONALE

                       DEI BENI CULTURALI ED AMBIENTALI

                   E DELLA PUBBLICA ISTRUZIONE, GRUPPO XI/BC

                     Via delle Croci n. 8 - 90141 Palermo

                   (in duplice copia, di cui una in bollo)

 

  Il sottoscritto ...........................................................

nato a .................................... il ..............................

quale rappresentante legale del ............................................,

partita IVA o codice fiscale dell'Associazione ..............................

 in relazione all'istanza presentata all'Assessorato regionale dei beni culturali ed ambientali e della pubblica istruzione, ai fini di beneficiare del contributo previsto dalla legge regionale n. 19/96 ed alla comunicazione assessoriale della concessione di un contributo di L. .......................

sul cap. 38140, esercizio finanziario 1999;

 

                                  Dichiara

 

  1) di accettare il contributo di L. ......................, sul cap. 38140;

  2) di essere a piena conoscenza delle disposizioni contenute nella legge regionale n. 19/96, nonché di quelle contenute nella circolare assessoriale prot. n. ..................... del ...............................;

  3) che la parte della spesa non coperta dal contributo regionale sarà a carico dell'ente dichiarante;

  4) che la responsabilità dell'iniziativa è esclusivamente dell'ente dichiarante;

  5) che resta a carico dell'ente l'assolvimento degli obblighi di legge in materia fiscale, assistenziale e di collocamento;

  6) che le voci di bilancio, per quanto non prodotto a codesta Amministrazione, trovano riscontro nella documentazione agli atti regolarizzata a norma di legge e depositata presso la propria sede;

  7) che tutta la documentazione giustificativa di spesa, presentata a codesta Amministrazione, non verrà utilizzata per altri contributi;

  8) di accettare la modalità di erogazione del contributo regionale secondo quanto stabilito dalla legge regionale n. 19/96 e la clausola che, qualora l'Assessorato valuti negativamente i modi e/o i tempi di realizzazione delle iniziative finanziate, potrà revocare, in tutto o in parte, il contributo disposto e procedere al recupero delle somme eventualmente anticipate, comprensive degli interessi legali maturati;

  9) che a tal fine l'Assessorato potrà anche incaricare propri funzionari ed esperti per eventuali accertamenti;

 10) che dagli atti ufficiali dell'iniziativa (manifesti, pubblicità, programmi, etc.) dovrà risultare il patrocinio dell'Assessorato regionale dei beni culturali ed ambientali e della pubblica istruzione;

 11) modalità di pagamento: .................................................

 

                                       Firma autenticata o accompagnata

                                 da fotocopia di valido documento di identità

                                 ............................................