Il Sistema automatizzato di rilevazione delle presenze è un servizio attivato a partire dal 1997 in circa 150 uffici dell’Amministrazione regionale, tra centrali e periferici di dimensione provinciale e sub-provinciale.

     Il Sistema, implementato dal Dipartimento del Personale, consente a ciascun ufficio di gestire in autonomia, conformemente all’assetto ordinamentale di cui alla l.r. n.10 del 15/5/2000, le presenze dei propri dipendenti, utilizzando procedure operative uguali, coerenti con le norme vigenti in materia di personale, ma anche adattabili alle necessità specifiche ed ai profili operativi di ciascun ufficio.

    Ogni ufficio ove il Sistema è attivo viene chiamato Sito di rilevazione delle presenze. Ciascun sito opera autonomamente tramite un proprio responsabile e almeno due operatori.

     Ad oggi utilizzano il sistema di rilevazione delle presenze oltre 13000 dipendenti in servizio negli uffici dell'amministrazione.

     Il coordinamento tra il Sistema e la Banca dati del personale in servizio nell’Amministrazione regionale, garantisce la sua uniformità, l’unitarietà delle informazioni sulle posizioni giuridiche dei dipendenti, e la possibilità di utilizzare i tesserini della rilevazione delle presenze (c.d. badge) in tutti gli uffici dell’Amministrazione.

     Tutti i codici giustificativi sono comuni ai siti e vengono gestiti alla stessa maniera a prescindere della sede di servizio: ciò garantisce l'uniformità di trattamento. Comuni sono anche le tabelle che riguardano gli Assessorati, i Dipartimenti, Le Aree, i Servizi, le Unità Operative.
    L'elenco del personale è coordinato con la banca dati del personale al fine di evitare che un dipendente sia duplicato in due siti di rilevazione delle presenze, ovvero venga eliminato accidentalmente dal Sito di competenza.

     Inoltre i badge sono documenti identificativi dei dipendenti validi per le finalità della l.r. n. 10 del 30/4/1991 “Disposizioni per i provvedimenti amministrativi, il diritto di accesso ai documenti amministrativi e la migliore funzionalità dell'attività amministrativa.

     Al fine di adeguare l'attuale Sistema alle nuove tecnologie volte a garantire una identificazione del dipendente più sicura, questo dipartimento ha recentemente rielaborato le caratteristiche tecniche del Sistema, introducendo l’utilizzo di badge dotati di caratteristiche innovative in tema di unicità e non duplicabili, coordinati con nuovi apparecchi rilevatori di presenza e con un nuovo programma di gestione dotato di funzionalità innovative.

     L’iniziativa si integra ed attua la Direttiva Presidenziale "Indirizzi per la programmazione strategica e la predisposizione delle direttive generali degli Assessori per l’attività amministrativa e la gestione per gli anni 2007-2011” ed in particolare con l’integrazione del 19/12/2007 riferita all’anno 2008, laddove viene affermata la necessità di tecnologie e di programmi che consentano il trattamento uniforme ed unitario all’interno dell’Amministrazione regionale, specie in materia di personale, ferma restando l’autonomia gestionale dei vari dipartimenti regionali.

    Il nuovo Sistema, già ampiamente sperimentato da questo dipartimento, pur mantenendo modalità operative compatibili con quello attuale, è dotato di caratteristiche avanzate che, in aggiunta alla gestione diretta del personale in servizio da parte di ciascun ufficio secondo di regole e parametri comuni a tutta l’Amministrazione, consente a ciascun dipendente di visualizzare le proprie informazioni e di delegare l’esecuzione di talune funzionalità ad alcuni operatori.

     Gli uffici che devono adeguare il proprio sistema di rilevazione a quello in argomento, dopo aver provveduto all’acquisto e all’installazione dei nuovi rilevatori di presenza tramite le proprie disponibilità finanziarie, verranno dotati dei nuovi documenti identificativi del personale in servizio e del nuovo programma di gestione, a cura di questo dipartimento.