Dirigente Responsabile: Dirigente Generale (Interim)
Recapito Telefonico: 0917231218
Mail: segreteria.dar@regione.sicilia.it
Dirigente Responsabile: Dirigente Generale (Interim)
Recapito Telefonico: 0917231218
Mail: segreteria.dar@regione.sicilia.it
coordinamento attività U.O.B. di competenza;
raccordo tecnico operativo con le strutture del Dipartimento;
rapporti con U.E., MATTM e altri Ministeri, organismi nazionali e regionali, Presidenza Regione, Assessorati regionali, Dipartimenti e Enti Locali su materie di interesse generale e comune;
referente conferenza Stato Regioni;
predisposizione atti d'indirizzo e coordinamento del Dirigente generale;
supporto al DG nella predisposizione degli atti amministrativi di competenza;
organizzazione e coordinamento Aree e Servizi, monitoraggio tempi risposta, pubblicazioni;
coordina le attività relative all'attuazione e monitoraggio degli accordi e convenzioni con altre amministrazioni o Enti e cura dell’apposito registro;
coordina le procedure volte all'individuazione dei Responsabili Unici del procedimento, dei Direttori dei Lavori e dell'esecuzione contrattuale anche ai fini dell'organizzazione di specifiche unità di supporto e all’adozione delle determinazioni a contrarre;
relazione per la verifica degli obiettivi e il raggiungimento della performance dipartimentale per la parte di competenza;
programmazione, attuazione e monitoraggio del piano triennale della performance articolato per annualità e rapporti con gli uffici ivi coinvolti;
concorre alla predisposizione della relazione annuale per il giudizio di parifica del rendiconto generale della Regione Siciliana in raccordo con le strutture dipartimentali;
predisposizione di circolari e direttive in materie di competenza, atti a garantire l’uniformità amministrativa e operativa delle strutture del Dipartimento in raccordo con l'Area A.03;
gestione amministrativa consulenti, esperti e convenzioni con soggetti esterni;
gestione e aggiornamento elenco ditte di fiducia;
gestione e aggiornamento albo tecnici disponibili e idonei all'affidamento di servizi attinenti all'architettura e all'ingegneria anche integrata e ad altri servizi tecnici;
PEC ingresso/uscita;
protocollo ingresso/uscita;
servizio spedizione;
archivio;
gestione dei flussi documentali orizzontali e verticali;
repertorio decreti, determine e circolari;
pubblicazione e repertorio dei decreti;
coordinamento delle attività e acquisizione degli elementi di risposta all'attività ispettiva parlamentare (interrogazioni, interpellanze, etc.);
snellimento procedimenti amministrativi (art.29 l.r.6 del 7 marzo 1997, n°6);
organizza le attività del Dirigente generale e ne cura l'agenda;
cura le attività concernenti le relazioni istituzionali del Dirigente generale;
verifica degli atti alla firma del Dirigente generale;
attività di supporto al Dirigente generale nelle funzioni demandate da leggi, regolamenti e ordinanze;
attività di supporto al Dirigente generale negli affari riservati e avocati e per la firma dei provvedimenti provenienti dalle strutture intermedie;
supporto al DG nella predisposizione degli atti amministrativi di competenza;
tenuta del registro dei pareri;
archivio dei fogli vettore;
gestione del personale assegnato all'unità operativa, gestione del protocollo informatico, archiviazione.
U.O. A.01.01: Comunicazione
gestione banche dati del Dipartimento e del sito web e coordinamento redazionale;
gestione del sito web e coordinamento redazionale;
gestione delle piattaforme social;
piano delle comunicazioni volto al posizionamento dell'immagine del Dipartimento nel contesto socio-culturale regionale, con particolare attenzione nei confronti degli interlocutori istituzionali e dell'utenza di riferimento;
raccoglie, monitora e condivide le agenzie stampa, i servizi delle trasmissioni televisive e radiofoniche, articoli di giornali, realizza la rassegna stampa quotidiana e periodica;
aggiorna la normativa sul sito web del Dipartimento;
promuove e cura le relazioni con gli organi di informazione;
Ufficio Relazioni con il Pubblico (informazioni, assistenza all'utenza esterna, distribuzione modulistica, reclami, customer satisfaction);
rapporti con l'utenza;
produzione e diffusione, anche per via telematica, di dossier informatici e di newsletter sulle materie di competenza del Dipartimento;
coordinamento dell'attuazione del d.lgs.82/2005 "Codice dell'Amministrazione digitale";
studio e realizzazione, d'intesa con gli uffici interessati, di nuovi processi di comunicazione telematica interna ed esterna con l'utenza, informazioni e servizi via Internet, nonché servizi personalizzati per gli utenti;
gestione del personale assegnato all'unità operativa, gestione del protocollo informatico, archiviazione.