Dirigente Responsabile: Dott.ssa Tiziana Flora Lucchesi
Recapito Telefonico: 0917231232
Mail: a02.dar@regione.sicilia.it
Competenze A.02
- predisposizione di circolari e direttive in materie di competenza, atti a garantire l’uniformità amministrativa e operativa delle strutture del Dipartimento in raccordo con l'Area A.03;
- concorre alla predisposizione della relazione annuale per il giudizio di parifica del rendiconto generale della Regione Siciliana;
- relazione per la verifica degli obiettivi e il raggiungimento della performance dipartimentale per la parte di competenza;
- relazioni sindacali, attuazione degli accordi sindacali e applicazione contrattualistica collettiva;
- gestione del Fondo Risorse Decentrate (FORD) e attività connesse;
- piano triennale dei fabbisogni del personale;
- cura la gestione continuativa dei servizi generali di funzionamento delle sedi del Dipartimento, pagamento utenze e fornitura di materiale di facile consumo, compreso l'acquisto, noleggio o leasing di servizi, beni di consumo e attrezzature per il funzionamento degli uffici;
- attività relativa alla gestione dei beni mobili ed informatici, manutenzioni ordinarie e riparazioni, spese urgenti e indifferibili per il ripristino di condizioni di igiene e sicurezza sia per immobili che per impianti e attrezzature, spese per la sorveglianza sanitaria;
- gestione risorse umane, stato giuridico, rapporti contrattuali, collettivi;
- predisposizione documentazione per incarichi e contrattualizzazioni dirigenziali;
- aspetti disciplinari e penali;
- cause di servizio;
- pubblicizzazione dei corsi regionali e organizzazione del personale per la partecipazione;
- predispone gli atti di pagamento delle missioni e dei pagamenti accessori dei dipendenti;
- rapporti con l'Autorità regionale per l'innovazione tecnologica per le esigenze informatiche del Dipartimento e coordinamento delle attività connesse;
- analisi dell'organizzazione dei processi finalizzata alla rilevazione dei fabbisogni di informatizzazione;
- amministrazione e gestione degli applicativi finalizzati all'operatività del Dipartimento;
- assistenza informatica all'attività di pubblicazione degli atti Dipartimentali;
- gestione e supporto tecnologico ai Sistemi informativi e di telecomunicazione del Dipartimento, garantendo la sicurezza informatica dei dati;
- progettazione e strutturazione delle banche dati territoriali di interesse del Dipartimento;
- individuazione dei criteri per lo sviluppo dell'assetto logistico delle strutture operative in termini di funzionalità e di ergonomia;
- applicazione contrattualistica collettiva;
- funzionigramma e organigramma;
- rapporti con le organizzazioni sindacali;
- piani di lavoro per il personale del comparto non dirigenziale e progetti obiettivo;
- predisposizione “nulla-osta” ai trasferimenti;
- istruttoria per la liquidazione delle spese relative ad indennità mensa e prestazioni di lavoro straordinario;
- istruttoria e liquidazione delle spese di missione del personale in servizio presso il Dipartimento;
- predisposizione delle autorizzazioni relative ad incarichi esterni;
- organizzazione e gestione dei piani formativi - referente formativo;
- raccordo con i Servizi del Dipartimento Funzione Pubblica;
- competenze residuali non assegnate alle restanti strutture dirigenziali;
- comunicazione infortuni INAIL;
- attuazione normativa sulla sicurezza del lavoro ex d.lgs.81/2008 - Servizio prevenzione e protezione;
- spese per la sorveglianza sanitaria, acquisti di dispositivi di protezione individuale e collettiva;
- gestione informatica del protocollo del Dipartimento;
- digitalizzazione degli archivi in conformità al codice digitale in vigore;
- attuazione Regolamento comunitario n.679/2016 sulla protezione dei dati personali e referente Privacy;
- referente per gli adempimenti connessi agli adeguamenti regionali alla normativa comunitaria ex d.lgs.101/2018;
- referente interno per l'attuazione del P.T.P.C.T. ex L.190/2012 e d.lgs.33/2013;
- corretta applicazione dell'art.10 del decreto legislativo 30 marzo 2001, n°165, avente per oggetto: "Trasparenza delle Amministrazioni Pubbliche";
- attività di verifica del rispetto della normativa sulle pari opportunità, benessere dei lavoratori, contro le discriminazioni all’interno dei luoghi di lavoro, contro le molestie sessuali, normativa antifumo;
- supporto al Dirigente generale n.q di referente per l'anticorruzione;
- gestione del personale assegnato, gestione del protocollo informatico, archiviazione.
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