Dipartimento del Cerimoniale e dei Siti Presidenziali

coadiuva il Presidente della Regione Siciliana nell'esercizio delle funzioni di rappresentanza istituzionale e nei rapporti con le istituzioni siciliane, italiane, europee e internazionali, con gli organi dello Stato, con le autonomie locali, con gli enti e con gli organismi esterni, assicurando il coinvolgimento delle figure istituzionali interne ed esterne interessate; dirige l’attività del cerimoniale coordinando gli aspetti organizzativi e protocollari degli incontri bilaterali e multilaterali, delle cerimonie e degli eventi che si svolgono a Palermo, in Sicilia, in Italia e all'estero e che prevedono la presenza del Presidente della Regione Siciliana; provvede allo studio, alla tenuta ed all'aggiornamento delle norme e delle prassi protocollari, alla predisposizione, sulla base della vigente normativa e delle disposizioni nazionali, di istruzioni protocollari, in occasione delle festività nazionali e delle solennità civili e per la corretta esposizione delle bandiere; fornisce supporto al Presidente e ai componenti la Giunta di Governo in tutti gli eventi protocollari organizzati sul territorio regionale, nazionale ed estero, e nell’ambito di grandi eventi istituzionali nei quali è coinvolta la Regione Siciliana, definendo i programmi, in collaborazione con le strutture regionali di volta in volta interessate, attraverso contatti e sopralluoghi, predisponendo la presenza del personale addetto; provvede alle funzioni di rappresentanza delle sedi di Palermo, Roma e Bruxelles e gli adempimenti di carattere protocollare in occasione del loro utilizzo; assicura la presenza del gonfalone della Regione Siciliana a manifestazioni celebrative locali, regionali, nazionali ed internazionali e il servizio di scorta delle corone in occasione di cerimonie commemorative e funebri; cura gli adempimenti in materia di patrocinio della Regione e di adesione ai comitati d'onore e le procedure relative alla concessione dei premi di rappresentanza e medaglia d’oro; cura le spese di rappresentanza del Presidente della Regione, la gestione dell'inventario e l’acquisto dei beni di rappresentanza; provvede alla gestione dell'agenda delle sale di rappresentanza di Palazzo d’Orleans e dei Siti Presidenziali.

Provvede alla ricognizione ed all’accertamento dello stato di manutenzione, di funzionalità, di sicurezza e di decoro di Palazzo d’Orleans e dei Siti Presidenziali, redige i relativi piani di intervento, cura la programmazione, il coordinamento, l’esecuzione ed il controllo delle attività di studio, progettazione, direzione, contabilità, r.u.p. e collaudo lavori, la consulenza tecnica, le relative procedure negoziali di gara per affidamento di LL.PP., la gestione amministrativa/contabile dei LL.PP., i contratti e le problematiche connesse alla loro esecuzione, gli adempimenti di ufficiale rogante e di funzionario delegato, nonché l’assolvimento degli oneri derivanti da contenzioso, liti, arbitraggi e risarcimenti per le materie di competenza. Coordina le attività poste in capo agli uffici dei consegnatari e del cassiere.