Ufficio speciale autorità di audit dei programmi cofinanziati dalla commissione europea

- Segreteria della Direzione: Attività di organizzazione, indirizzo e coordinamento amministrativo del Dirigente Generale; predisposizione degli atti di indirizzo e coordinamento di competenza del Dirigente Generale.
- Servizi generali:
a) protocollo informatico e gestione dei flussi documentali e delle caselle di posta elettronica istituzionali;
b) servizi logistici;
c) gestione utenze;
d) gestione archivio;
e) repertorio decreti.
- Personale:
a) gestione delle risorse umane dell’Ufficio;
b) attività connesse alla contrattualizzazione dei dirigenti preposti alle strutture dell’Ufficio
c) coordinamento delle altre strutture intermedie nei rapporti con il Dipartimento della Funzione Pubblica e del Personale per le questioni generali relative al personale;
d) relazioni sindacali;
e) rilevazione automatizzata delle presenze e gestione rientri pomeridiani ai fini dell'erogazione dei buoni pasto
f) gestione delle missioni
g) contrattazione integrativa decentrata dell’Ufficio
- Gestione dei capitoli di spesa assegnati all’ufficio e predisposizione bilancio di previsione.
- Supporto al DG nell’attività di relazioni istituzionali, pianificazione e coordinamento tecnico delle azioni previste dal programma complementare di azione e coesione (POC).
- Adempienti contabili e amministrativi inerenti alla gestione del Programma Complementare di azione e coesione per la Governance dei sistemi di gestione e controllo 2014/2020 (POC – intervento “Supporto all’autorità di Audit”)
- Individuazione dei fabbisogni e procedure contrattuali per l’approvvigionamento di beni e servizi.
- Gestione dei beni, dei servizi, delle utenze, delle forniture per il funzionamento dell’Ufficio e dei relativi capitoli di bilancio; liquidazione corrispettivi.
- Supporto al Referente per la prevenzione della corruzione e per la trasparenza nello svolgimento delle funzioni ad esso attribuite in base alla legge 190/2012 e al PTPCT.
- Attività del Consegnatario e del Cassiere.
- Relazioni con il pubblico (URP).
- Funzioni connesse al referente formativo;
- Attività inerenti al servizio di sicurezza e prevenzione dell'Ufficio in raccordo con il "Responsabile della sicurezza".
- Supporto al D.G. nei rapporti con la Corte dei conti.
- Attività istruttoria inerente accertamenti giudiziari e di polizia.
- Monitoraggio della "Customer Satisfaction" ed eventuali interventi correttivi.
- Rapporti con le Strutture regionali deputate alla gestione delle infrastrutture informatiche per la gestione, l’ottimizzazione e il mantenimento in efficienza dei servizi connessi al sistema informativo dell’Ufficio e dei relativi supporti strumentali.
- Gestione sito web: raccolta, redazione e pubblicazione informazioni, pubblicazione avvisi.